¿Cómo tener una reunión online de manera asertiva?

No sólo las escuelas han sido orilladas a tener clases de manera virtual, diferentes sectores se han visto en la necesidad de continuar con su trabajo haciendo uso de plataformas en línea para darle seguimiento a reuniones laborales, esto no únicamente como consecuencia de la emergencia sanitaria, también han conocido la practicidad y veracidad de hacer uso de la tecnología.

Es por ello que esta semana les daré diferentes recomendaciones para llevar a cabo sus reuniones con el único objetivo que es: ¡SER EFICIENTE!.

Comencemos&

• Es importante definir la plataforma a usar, llámese: zoom o google meeting entre otros, particularmente son los más usados pero lo que se debe de buscar es que la aplicación sea apta a las necesidades de trabajo y de los participantes.
• Procurar conectarse a una red de internet la cual permita no tener fallas durante la trasmisión.
• Respetar la hora de inicio, la puntualidad siempre habla bien por si sola.
• La selección del lugar tiene que ser idónea; evitando ruido externo, debe de contar con una buena iluminación y siempre comentarle a las personas con quien se vive que se tendrá una reunión y la duración de misma para que lo puedan considerar.
• Contar con un escritorio o mesa organizada para tener los documentos o información a la mano, con la finalidad de que nuestra participación sea precisa sin necesidad de demorarnos más de lo necesario.
• Mantener el video encendido durante toda la reunión, esto  nos permite tener una interacción, en cambio el micrófono únicamente cuando se participe.
• La persona que lleve dicha reunión tendrá que iniciar con una introducción de los puntos clave, así como de mencionar quienes estarán presentes y marcar la pauta de la dinámica a seguir.
• Tener en cuenta la relevancia de vestirnos y arreglarnos como si la reunión fuera presencial, es importante cuidar nuestro aspecto para darle formalidad.
• Olvidarse de los distractores; desde el celular hasta la televisión, en ese momento hay que estar enfocado 100% como si se estuviera de forma presencial.

Sin duda durante los próximos meses deberemos de seguir adaptando nuestros hábitos y de manera laboral concretar las recomendaciones anteriores permitirá ser asertivos con la forma de trabajar, porque recuerda que& “Tu imagen habla”.