León, Gto. El experto en organización de eventos Oscar Murrieta compartió su experiencia y la importancia de “Los eventos como estrategia de RRPP”.
Esta plática virtual fue organizada por la Asociación Latinoamericana de Relaciones Públicas (ALARP), dirección estatal Guanajuato que encabeza Felipe Reyes, quien compartió en contexto que, el sector de los eventos ha sido uno de los más golpeados por el tema de la pandemia a nivel mundial y uno de los primeros en bajar las cortinas por el contacto físico que implica.
“El sector de los eventos es comunicación, cuando hablamos de comunicación, un evento tiene mucho qué decir y es el momento en vivo para comunicarnos con los públicos y cumplir objetivos en función de lo que se ha trabajado”, agregó el representante de la ALARP Guanajuato.
Oscar Murrieta comenzó su intervención explicando las funciones de las relaciones públicas destacando que buscan alinear a los diferentes departamentos para manejar un mismo idioma y proyectar la misma cara al público; investigación del mercado; asesoría y seguimiento en los diferentes componentes de un evento; implementación de programas dirigidos a sectores de interés; fomentar de manera óptima las relaciones entre colaboradores y público externo, entre otras.
Sobre el impacto de las relaciones públicas en los eventos dijo que se tiene que encontrar públicos y acontecimientos especiales para dar un tratamiento e identificación de la audiencia; además de que es importante realizar el protocolo adecuado para cada una de las etapas del mismo y evitar los errores en la aplicación de las RRPP como mensajes no claros o no definir el destinatario.
Desde su experiencia compartió un resumen de los pasos que se deben tomar en cuenta para realizar un evento de los más importantes: determinar el objetivo; establecer metas; reunir al equipo de trabajo; preparar un presupuesto; organizar la logística; estrategia de marketing y publicidad; y organización y desarrollo del evento.
“Las relaciones públicas son una herramienta esencial y complementaria en la organización de eventos y en muchos aspectos son determinantes para el éxito o fracaso de una organización; la planificación, especialización y la diferenciación en algunos aspectos, hará la diferencia en que tu evento sea memorable, perdure o sea efímero”, concluyó el especialista.